Webinar-Flop ade: So wählst du den optimalen Termin für deine Online-Veranstaltung

Warum der richtige Termin entscheidend ist

Der Erfolg eines Webinars hängt maßgeblich von der Teilnehmerzahl ab. Je mehr Menschen teilnehmen, desto größer ist die Chance, dass sie deine Inhalte aufnehmen, sich engagieren und letztlich dein Angebot kaufen. Der richtige Termin kann den Unterschied ausmachen zwischen einem Webinar mit wenigen Teilnehmern und einem, das deine Erwartungen übertrifft. Es gibt mehrere Faktoren, die du bei der Wahl des Termins berücksichtigen musst:

• Zielgruppe: Wer sind deine Teilnehmer und wann sind sie am wahrscheinlichsten verfügbar?
• Zeitpunkt: Welche Tageszeit ist ideal, um die meisten Menschen zu erreichen?
• Wochentag: An welchen Tagen sind die Menschen offener für Weiterbildung?
• Jahreszeit: Gibt es saisonale Trends, die den Erfolg deines Webinars beeinflussen?

Schritt 1: Kenne deine Zielgruppe

Der erste und wichtigste Schritt bei der Wahl des optimalen Termins ist, deine Zielgruppe genau zu kennen. Wer sind die Menschen, die du mit deinem Webinar ansprechen möchtest? Sind es Berufstätige, die tagsüber wenig Zeit haben, oder sind es vielleicht Freelancer oder Unternehmer, die flexibler sind? Die Verfügbarkeit deiner Zielgruppe sollte den Termin deines Webinars maßgeblich beeinflussen.

Persona-Erstellung

Um deine Zielgruppe besser zu verstehen, erstelle Personas, die die typischen Merkmale deiner potenziellen Teilnehmer beschreiben. Überlege, wann diese Personas am ehesten Zeit haben, an einem Webinar teilzunehmen.

• Berufstätige: Sind sie tagsüber in Meetings gefangen oder können sie sich auch mal eine Stunde freinehmen?
• Eltern: Haben sie am Abend Zeit, wenn die Kinder im Bett sind?
• Unternehmer: Planen sie ihre Zeit flexibel oder sind ihre Kalender voll?

Die Antwort auf diese Fragen wird dir helfen, den besten Zeitpunkt für dein Webinar festzulegen.

Schritt 2: Der ideale Wochentag

Nicht jeder Wochentag ist gleich gut geeignet für ein Webinar. Je nachdem, wann du dein Webinar planst, kannst du mit mehr oder weniger Teilnehmern rechnen. Hier sind einige allgemeine Empfehlungen:

Montag und Freitag

Montage und Freitage sind in der Regel weniger ideal für Webinare. Montags sind die Menschen oft mit dem Start in die neue Woche beschäftigt und freitags denken viele bereits an das Wochenende. Natürlich gibt es Ausnahmen, aber generell ist es besser, diese Tage zu vermeiden.

Dienstag bis Donnerstag

Die besten Tage für ein Webinar sind in der Regel Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. An diesen Tagen sind die Menschen in der Regel produktiver und konzentrierter. Dienstage und Mittwoche sind besonders beliebt, da sie in der Mitte der Woche liegen und die Teilnehmer genügend Zeit haben, sich mental vorzubereiten und nach dem Webinar wieder in ihre Arbeitsroutine einzusteigen.

Schritt 3: Die richtige Tageszeit

Die Wahl der Tageszeit ist genauso wichtig wie der Wochentag. Auch hier spielt deine Zielgruppe eine entscheidende Rolle. Es gibt jedoch einige allgemeine Regeln, die dir helfen können:

Vormittags (9:00 – 11:00 Uhr)

Vormittagswebinare sind ideal für Berufstätige, die ihre Tage früh beginnen und am Morgen noch energiegeladen und aufnahmefähig sind. Diese Zeit eignet sich besonders für B2B-Webinare, da viele Berufstätige in dieser Zeit noch keine wichtigen Meetings haben und sich gut auf die Inhalte konzentrieren können.

Mittagspause (12:00 – 13:00 Uhr)

Webinare zur Mittagszeit sind eine interessante Option, insbesondere wenn deine Zielgruppe aus Berufstätigen besteht, die ihre Mittagspause effektiv nutzen möchten. Diese Webinare sollten jedoch kurz und prägnant sein, da die Zeit begrenzt ist.

Nachmittags (14:00 – 16:00 Uhr)

Der Nachmittag ist eine gute Zeit für Teilnehmer, die bereits ihre wichtigsten Aufgaben erledigt haben und sich jetzt etwas Neuem widmen können. Diese Zeit eignet sich auch gut für internationale Webinare, da sie sowohl für europäische als auch amerikanische Teilnehmer zugänglich ist.

Abends (19:00 – 21:00 Uhr)

Abendwebinare sind ideal, wenn deine Zielgruppe aus Eltern oder Berufstätigen besteht, die tagsüber wenig Zeit haben. Diese Zeit ist auch gut für Teilnehmer geeignet, die sich nach einem langen Arbeitstag weiterbilden möchten.

Schritt 4: Berücksichtige Zeitzonen

Wenn du Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen hast, musst du besonders sorgfältig planen. Ein Termin, der für deine Zielgruppe in Deutschland ideal ist, könnte für Teilnehmer in den USA oder Asien unpassend sein. Es gibt jedoch einige Strategien, die dir helfen können, die beste Zeit für internationale Webinare zu finden:

Denke global, handle lokal

Wenn dein Webinar international ausgerichtet ist, versuche, eine Zeit zu finden, die für alle Teilnehmer akzeptabel ist. Webinare um 16:00 Uhr deutscher Zeit können für europäische Teilnehmer passend sein und gleichzeitig für amerikanische Teilnehmer am Morgen stattfinden.

Mehrere Termine anbieten

Eine weitere Möglichkeit ist, dasselbe Webinar zu verschiedenen Zeiten anzubieten. So können deine Teilnehmer den Termin wählen, der am besten zu ihrem Zeitplan passt. Alternativ kannst du eine Aufzeichnung des Webinars zur Verfügung stellen, sodass auch Teilnehmer, die den Live-Termin verpasst haben, die Inhalte nachträglich ansehen können.

Schritt 5: Achte auf saisonale Faktoren

Die Jahreszeit und Feiertage können einen erheblichen Einfluss auf die Teilnahme an deinem Webinar haben. Hier sind einige saisonale Überlegungen, die du bei der Planung deines Webinars berücksichtigen solltest:

Sommermonate

Im Sommer, insbesondere in den Ferienzeiten, kann es schwieriger sein, Teilnehmer für ein Webinar zu gewinnen. Viele Menschen sind im Urlaub oder genießen das schöne Wetter und haben weniger Interesse an Online-Veranstaltungen.

Feiertage und Jahresendspurt

Auch die Zeit rund um Feiertage und zum Jahresende kann herausfordernd sein. In der Weihnachtszeit und kurz davor sind viele Menschen gedanklich bereits im Urlaub oder haben viel zu tun, um das Jahr abzuschließen. Das Gleiche gilt für andere Feiertage.

Back-to-School und Jahresanfang

Der Januar und der September sind oft gute Monate für Webinare. Im Januar sind viele Menschen motiviert, neue Dinge zu lernen und sich weiterzubilden. Im September, nach den Sommerferien, kehren viele wieder zu ihren Routinen zurück und sind offen für neue Angebote.

Schritt 6: Testen und Anpassen

Auch wenn du alle oben genannten Faktoren berücksichtigst, kann es vorkommen, dass dein gewählter Termin nicht optimal ist. Es ist daher wichtig, deine Webinare zu analysieren und zu testen. Achte darauf, wann die meisten Teilnehmer erscheinen und wie die Interaktion während des Webinars verläuft. Anhand dieser Daten kannst du zukünftige Termine besser planen.

A/B-Tests durchführen

Teste verschiedene Wochentage und Uhrzeiten, um herauszufinden, wann deine Zielgruppe am besten reagiert. Du könntest beispielsweise ein Webinar einmal am Dienstagvormittag und einmal am Mittwochabend anbieten und die Ergebnisse vergleichen.

Teilnehmerfeedback einholen

Frage deine Teilnehmer nach dem Webinar, ob der Termin für sie passend war und ob sie andere Zeiten bevorzugen würden. Dieses Feedback kann wertvolle Einblicke liefern, die dir bei der Planung zukünftiger Webinare helfen.

Schritt 7: Die Bedeutung von Erinnerungen

Selbst wenn du den optimalen Termin gewählt hast, ist es wichtig, deine Teilnehmer an das Webinar zu erinnern. Viele Menschen tragen sich für Webinare ein, vergessen aber später den Termin. Hier sind einige Tipps, wie du sicherstellen kannst, dass deine Teilnehmer auch tatsächlich erscheinen:

E-Mail-Erinnerungen

Versende mindestens zwei bis drei Erinnerungs-E-Mails: eine Woche vorher, einen Tag vorher und am Tag des Webinars. Diese E-Mails sollten alle wichtigen Informationen enthalten und den Mehrwert deines Webinars betonen.

Kalendereinladungen

Biete deinen Teilnehmern die Möglichkeit, den Termin direkt in ihren Kalender zu übernehmen. So haben sie den Termin immer im Blick.

SMS-Benachrichtigungen

Für besonders wichtige Webinare kann auch eine SMS-Erinnerung kurz vor Beginn hilfreich sein. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Teilnehmer rechtzeitig online sind.

Fazit: Der Schlüssel zum erfolgreichen Webinar

Der Erfolg deines Webinars hängt von vielen Faktoren ab, aber die Wahl des richtigen Termins ist entscheidend. Indem du deine Zielgruppe genau kennst, die ideale Tageszeit und den passenden Wochentag wählst, saisonale Trends berücksichtigst und die Ergebnisse analysierst, kannst du die Teilnahme an deinem Webinar maximieren. Vergiss nicht, deine Teilnehmer regelmäßig an das Webinar zu erinnern, um sicherzustellen, dass sie auch tatsächlich teilnehmen.

Mit diesen Tipps bist du bestens gerüstet, um den perfekten Termin für dein nächstes Webinar zu finden und sicherzustellen, dass es ein voller Erfolg wird.

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